如何簽勞動合同才能有效規(guī)避風險

　　自《勞動合同法》實施以來，勞資雙方對簽訂勞動合同的關注空前高漲，這其中有人想回避法律規(guī)定多省工錢，有人想利用單位管理漏洞從中牟利，可謂百態(tài)叢生。業(yè)內人士提醒，勞動者不管出于何故，都別放棄勞動合同權利，用工單位也應在勞動合同管理流程上做好風險防控。隨著《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》的實施，勞動糾紛案件不斷增加，勞動者的維權意識逐漸提高，越來越多的勞動者申請勞動爭議仲裁、提出民事訴訟，以維護自己的合法權益。加之在現有的法律框架下，法律優(yōu)先保護勞動者的利益，可以說，企業(yè)所面臨的勞動合同風險已成為企業(yè)經營中必須面對的重要風險之一。如何避免發(fā)生勞動糾紛，應該是企業(yè)經營中必須考慮的問題。本篇擬在勞動爭議容易出現的環(huán)節(jié)就企業(yè)存在的常見法律風險作初步論述，以便企業(yè)在勞動合同履行、管理上做好風險防控。

　　一、對應聘人員審查時的風險防范

　　典型案例：

　　劉某是A軟件公司的軟件開發(fā)工程師，與公司簽訂了期限2年的勞動合同。勞動合同期間A公司出資送劉某到國外進行技術培訓，并與劉某簽訂了3年的服務期和競業(yè)限制條款。培訓結束后第一年，劉某向A公司提出解除勞動合同，A公司明確表示不同意其提前解約。劉某擅自離職并與B公司簽訂勞動合同。A公司得知后向勞動仲裁委員會提起勞動仲裁，要求劉某和B公司承擔連帶賠償責任，仲裁裁決劉某和B公司承擔連帶責任。

　　風險提示：

　　1、用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者;

　　2、勞動者提供的信息不全、虛假信息。

　　法律對策：

　　1、用人單位在招用勞動者時應查驗終止、解除勞動合同證明或其他可以證明該職工與其他用人單位不存在勞動關系的憑證;

　　2、核實勞動者的個人資料的真實性，比如學歷證明、從業(yè)經歷;

　　3、勞動者申明：本人保證提供的學歷證明、資格證明、工作經歷、體檢書等資料真實，如有虛假，公司可立即解除勞動合同，并不予經濟補償。

　　二、試用期解除勞動合同風險防范

　　典型案例：

　　劉某與A公司簽訂勞動合同，約定勞動期限為3年，試用期為10個月，試用第9個月，A公司以劉某不符合錄用條件為由要求解除合同。劉某遂向勞動仲裁委提起仲裁要求A公司支付經濟賠償金，勞動仲裁委員會支持了劉某的請求。

　　風險提示：

　　1、試用期約定超過法定標準;

　　2、重復約定試用期;

　　3、簽訂單獨試用合同;

　　4、試用期工資約定不合法;

　　5、試用期隨意解雇。

　　法律對策：

　　1、試用期嚴格按照法律的規(guī)定約定，不得超期;

　　2、與同一勞動者只能約定一次試用期，不得重復約定;

　　3、切忌簽訂單獨的試用合同，不僅達不到約定試用期的目的，反而浪費了一次固定期限勞動合同;

　　4、試用期工資必須不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標準;

　　5、試用期解雇員工必須有充分證據證明員工不符合錄用條件，且要嚴格按照法定程序辦理，績效考核結果是用人單位證明勞動者試用期內不符合錄用條件最直接和最有用的說明，應將考核標準公示或明確告知勞動者，用人單位可以定期組織相關制度，并編制簽到表要求勞動者簽字確認。三、調整工作崗位的風險防范

　　典型案例：

　　由于生產經營需要，A公司與B公司進行了戰(zhàn)略性業(yè)務合并，在合并過程中，A公司將部分員工的工作崗位進行了調整，李某在調整之列，其多次找到公司，以離家遠為由拒絕接受調整。對此，A公司因員工不服從公司安排，視其為嚴重違紀，做出了解除合同的處理。李某提起勞動仲裁，要求恢復勞動關系。勞動仲裁委認為變更工作崗位屬于勞動合同的變更，需雙方協(xié)商一致，故裁定恢復雙方的勞動關系。

　　風險提示：

　　1、企業(yè)調整工作崗位的自主管理權限制;

　　2、變更勞動合同的條件。

　　法律對策：

　　1、在勞動合同或規(guī)章制度中約定可變更合同的情形，在勞動合同空白部分設計調崗調薪條款，如“公司可以根據生產和工作需要及員工的身體狀況、工作能力和表現升降員工的職務，調整員工的工作崗位”，或約定“公司可根據實際經營狀況、內部規(guī)章制度、員工績效考核情況以及員工的工作年限、獎罰紀錄、崗位變化等，調整員工的工資”;

　　2、保留員工日常績效考核記錄及員工簽字確認的違紀記錄等;

　　3、增加員工對合同變更事項的書面確認流程;

　　4、保留員工以實際履行行為變更勞動合同的相關證據。

　　四、解除嚴重違紀員工的風險防范

　　典型案例：

　　宋某是A公司財務人員，其上班時間擅自溜出公司到其他企業(yè)兼職財務工作，被公司發(fā)現，以嚴重違紀為由解除勞動合同。宋某提起勞動仲裁，要求公司支付經濟補償金，勞動仲裁委以公司沒有證據證明宋某嚴重違紀給A公司造成了嚴重的經濟損害為由，認定A公司違法解除合同，需要支付經濟補償金。

　　風險提示：

　　1、法律規(guī)定的“嚴重違紀”和“重大損害”的標準及量化問題;

　　2、員工嚴重違紀的證據收集。

　　法律對策：

　　1、必須收集員工嚴重違紀的證據，且必須以書面形式通知員工，否則敗訴風險極大，增加企業(yè)的用工成本。在該類糾紛中，下列形式的資料可以作為證據：

　　1)違紀員工的“檢討書”、“求情書”、“申辯書”、違紀情況說明，等等;

　　2)有違紀員工本人簽字的違紀記錄、處罰通知書等;

　　3)有關事件涉及的物證;

　　4)有關視聽資料;

　　5)政府有關部門的處理意見、處理記錄及證明等。書面證據是最有力的證據，尤其是有違紀員工簽字的書面證據，應盡收集和保留。

　　2、收集證據的方法：

　　1)建立日常書面行文制度和檔案保管制度;

　　2)對于員工的違紀行為，應注意平時記錄在案。每次違紀時，企業(yè)都作出相應的書面處理材料，要求員工簽字;

　　3)對于有違法行為(如賭博、盜竊、打架、吸毒等)的員工，可以要求政府有關部門處理，政府有關部門的處理結論或者記錄，就可能是有力的證據。

　　3、制作和送達《解除勞動合同通知書》：

　　1)注意用詞和正確填寫解除理由：避免使用“開除”等字眼，規(guī)范用語為“解除勞動合同”或“解除勞動關系”;

　　2)解除或者終止勞動關系必須書面送達員工，否則對員工不產生法律效力，如員工拒絕簽收時可按如下方式處理：

　　A、制作員工入職登記表時，增加一欄或者勞動合同增加條款，內容為：“公司有關書面文件、通知無法直接送達給本人時，本人確認本表中所填寫的家庭住址為郵寄送達地址?！?/p>

　　B、《勞動合同》中增加一個條款：甲方有關書面文件、通知無法直接送達給乙方時，乙方確認勞動合同中所填寫的家庭住址為郵寄送達地址。

　　五、員工承諾不繳納社醫(yī)保的風險提示

　　典型案例：

　　李某與A公司簽訂了勞動合同。因個人原因，李某向單位作出書面承諾，承諾自己不要求繳納保險。勞動合同期限內，李某主動辭職。辦理離職手續(xù)時，李某向勞動仲裁委員會提出申請，以該企業(yè)違反法律規(guī)定，沒有依法按時為自己繳納保險為由，才提出辭職，故要求A公司支付其因解除勞動合同應支付的經濟補償金。A公司認為經濟補償金是單位辭退員工時才應支付的，李某是主動辭職，不應支付其經濟補償金，且李某自己申請不繳納社會保險，企業(yè)不應承擔責任。仲裁委認定，企業(yè)為員工繳納社醫(yī)保是法定義務，即使員工明確同意放棄享受社會保險，也不能免除用人單位為員工參加社會保險、繳納社會保險費的法定義務，裁決A公司支付經濟補償金。

　　風險提示：

　　1、公司不繳納社醫(yī)保員工發(fā)生工傷時的賠償責任;

　　2、公司不繳納社醫(yī)保承擔的經濟賠償責任。

　　法律對策：

　　按法律規(guī)定為員工繳納社醫(yī)保，員工不同意繳納社會保險作為不符合錄用條件之一，由于員工不同意繳納社會保險可能導致在發(fā)生重大工傷事故后，用人單位要承擔的各種費用金額較高，社保機構在現階段對于用人單位參保前發(fā)生的工傷又不承擔任何責任。因而對于員工外出較多、工傷事故較多的用人單位，應當將員工不同意繳納社會保險作為不符合錄用條件之一，全面規(guī)避發(fā)生工傷的風險。